آمریت امور محصلان

لایحه وظایف آمریت امور محصلان 

• ترتیب پلان های کاری هفته وار، ماهوار، ربعوار و سالانه بخش مربوطه جهت رسیدن به اهداف تعیین شده.
• ثبت نام جدیدالشمولان، اجرای امور فارغان ، ثبت و بروز رسانی دیتابیس امور محصلان.
• کنترول و طی مراحل توزیع دیپلوم و ترانسکرپت فارغان پوهنتون.
• معرفی محصلین ممتاز به پروگرام های تحصیلی ارائه شده توسط وزارت تحصیلات عالی.
• وارسی از طی مراحل توزیع کارت هویت و معرفی محصلین جدید الشمول به پوهنحًی های مربوطه.
• مدیریت امور محصلان؛ شمولیت مجدد، انفکاک، تاجیل و تبدیلی محصلین طبق قوانین، مقررات لوایح و طرزالعمل ها.
• طی مراحل نمودن مدارک بخش فارغان در وزارت تحصیلات عالی افغانستان
• هماهنگی میان کارشناسان دانشکده ها در امور محصلان، نظارت و نظم دهی امور آن ها
• گزارش هفته وار، ماهوار، سمستروار و سالانه به معاونت امور محصلان.

 لایحه وظایف کارمندان امور محصلان 

• انجام امورات مربوط به سیستم آموزشی
• ایجاد آی دی و شناسه کاربری برای دانشجو
• ویرایش مشخصات دانشجو
• حل مشکلات انتخاب واحد مطابق طرزالعمل
• ثبت انصرافی، تبدیلی ، مشروطی و تأجیلی
• ثبت نمره دانشجو خارج از بازه زمانی اعلان استاد
• ثبت نمرات معرفی به استاد، مهمان در دانشگاه دیگر، امتحان مجدد، مونوگراف، تطبیق مضامین
• بررسی شقه نمرات در سیستم
• تهیه شقه و حاضری امتحان
• انجام امورات اداری دانشجو در دانشگاه
• داشتن برخورد مناسب مطابق به قوانین اکادمیک دانشگاه
• راهنمایی دانشجویان برای رفع مشکل شان
• اجرای مراحل روند تأجیلی، تبدیلی، مشروطی، تغییر تایم، تغییر رشته , ناکام سمستر
• تهیه هرگونه مکتوب مورد نیاز متقاضی مطابق طرزالعمل دانشگاه
• بررسی عرایض کمیسیون موارد خاص
• ابلاغ نتیجه کمیته انضباطی و کمیسیون موارد خاص به دانشجو
• ثبت نامه های صادره و وارده
• اجرای روند امتحان مجدد، معرفی به استاد
• همکاری با سایر بخش های دانشگاه
• ارائه گزارش کاری هفته وار به مدیریت بخش
• اجرای امورات محوله از سوی مدیریت امور محصلان
• تشکیل دوسیه برای دانشجویان
• مکمل کردن اسناد مورد نیاز در دوسیه
• منظم کردن دوسیه براساس رشته، مقطع، سال ورودی
• بایگانی اسناد محصلان )برگه های انتخاب واحد، آویز بانکی ، عرایض و مکتوبات
• ثبت اسناد به شکل فایل بندی در سیستم