پوهنتون غرجستان در سال 1392 به صورت داوطلبانه وارد پروسه‌ی تضمین کیفیت وزارت تحصیلات عالی شد. تضمین کیفیت وظایف و کارکردهای خویش را در قالب ستاد پشتیبانی انجام می دهد. به همین دلیل وظایف این کمیته حالت نظارت بر حسن اجرای برنامه‌ها است.
تضمین کیفیت پوهنتون شامل رئیس، آمر و دو کمتیه‌ی اصلی و فرعی است. ریاست کمیته اصلی را معاونت علمی تدریسی به عهده دارد. جلسات کمیته‌ی موسساتی(کمیته‌ی اصلی) توسط ریاست کمیته و با حضور رییسان کمیته‌های فرعی در هر پانزده روز تشکیل می‌شود. تضمین کیفیت پوهنتون در هر پوهنحی یک کمیته‌ی فرعی دارد، که ریاست آن را ریاست‌های پوهنحی‌ها بر عهده دارند و جلسات آن به صورت ماهوار جریان دارد.
کمیته‌ی تضمین کیفیت خط مشی هایی را که وزارت تحصیلات عالی در ارتباط با بهبود و ارتقای کیفیت تحصیل دارد به اجراء در می آورد. این خط مشی ها، وظایف مشخص را به عهده‌ی کمیته گذاشته است که شامل موارد ذیل می شود:
- ارزیابی از کیفیت تحصیلی استادان در هر سمستر تحصیلی
- ارزیابی از کارکرد ادارات و بخش های مختلف پوهنتون؛
- ارزیابی از کیفیت تحصیل استادان در هر سمستر تحصیلی توسط محصلان؛
- ارزیابی استادان توسط کدر رهبری (معاونت علمی، ریاست پوهنحی، آمر دیپارتمنت و یکی از اعضای کدر علمی)؛
- ارزیابی از کارکرد ادارات و بخش های مختلف پوهنتون؛
- نظارت بر تطبیق کریکلم درسی مصوب وزارت در جریان سسمتر؛
- حصول اطمینان از مناسب بودن فضا و مکان تحصیلی برای استادان و محصلان؛
- حصول اطمینان از داشتن بودجه‌ی کافی برای تکافوی فعالیت های پوهنتون؛
- حصول اطمینان از مصرف بودجه‌ی پوهنتون در مسیر تدریس و تحقیق؛
- ارزیابی سالیانه پوهنتون مطابق هدایت وزارت محترم تحصیلات عالی.
تا اکنون کمیته‌ی تضمین کیفیت وظایف بالا را در طول سال های تحصیلی به انجام رسانده است. این کمیته در هر سمستر یک گزارش خلاصه از کارکردهای خود را به وزارت ارسال، و بعد از گرفتن بازخورد مطابق هدایت وزارت عمل کرده است.
- ترتیب پلان کاری هفته وار، ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان ریاست جهت دستیابی به اهداف پیشبینی شده و استراتیژی وزارت تحصیلات عالی.
- رهبری و مدیریت کارکنان تحت اثر، جهت تطبیق اهداف پلان کاری و ارتقای سطح دانش مسلکی آنها؛
- تامین ارتباط با سایر بخش‌های ریاست در مورد تطبیق موثر سیستم‌های اعتباردهی و ارتقای کیفیت جهت هماهنگی و تسهیل فعالیتهای مربوط؛
- طرح و ترتیب فارمت‌های نظارت از ارتقای کیفیت در پوهنتون‌های خصوصی و نظر به معیار‌های ملی و بین المللی جهت سهولت در امور نظارتی از جریان اعتباردهی؛
- همکاری با رئیس در ایجاد مکانیزم و طرزالعمل‌های کاری آمریت ارتقای کیفیت و اعتباردهی از تطبیق استراتیژی وزارت تحصیلات عالی و رهنمایی درست کارمندان و ایجاد شفافیت در جریان اجراآت؛
- ارائه مشوره به رئیس ارتقای کیفیت و اعتباردهی درامر ایجاد مکانیزم و طرزالعمل های نظارت از ارزیابی خودی و سایر مراحل اعتباردهی در پوهنتون خصوصی غرض تطبیق مؤثر آن؛
- نظارت از تطبیق برنامه‌های ارتقای کیفیت و ارزیابی خودی و سایر مراحل اعتباردهی در پوهنتون‌های خوصی جهت حصول اطمینان؛
- نظارت از جریان ارزیابی خودی و سایر مراحل اعتباردهی پوهنتون‌های خصوصی جهت تامین هرچه بهتر شفافیت در جریان کاری؛
- تحلیل گزارش‌توسط کارشناسان و شناسایی موانع و چالشها در رابطه به تطبیق پلان‌های عملیاتی نظارت از تمام مراحل اعتباردهی در پوهنتون‌های خصوصی؛
- کنترول و ارزیابی کیفیت اجراآت کارمندان تحت اثر به منظور اتخاذ تدابیر بعدی و ارتقای سطح کارهای آنها؛
- نظارت دوامدار از دیتابس آمریت که برمبنای آمار واحصائیه تهیه گردیده است؛
- اجرای سایر وظایف مرتبط به وظیفه در چوکات قانون و اهداف وزارت تحصیلات عالی که ازجانب اداره مربوطه سپرده می‌شود؛