معرفی مدیریت اجرایی
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است. چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطر آنچنان که لازم است.
لایحه وظایف
الف) مدیر اجرایی یکی از بخشهای تابعه معاونت اداری است که وظیفه نظارت بر عملکرد بخش اداری و اجرایی دانشگاه را بر عهده دارد.
- بخشهای تابعه مدیر اجرایی عبارتند از:
- اجرایی؛ شامل کارکنان صفاکار
- امنیت؛ شامل گاردها
- تغذیه؛ شامل آشپزها
- نقلیه؛ شامل موتروان ها
- لیلیه ها شامل مدیران و کارکنان لیلیه ها
تبصره: در مورد سایر بخشهای اداری دانشگاه؛ شامل کارمندان امور استادان، کارمندان امور محصلان، کارمندان مدیریت محاسبه، کتابخانه، تایپ و تکثیر، بخش آی تی، کارشناسان پوهنحی ها و تضمین کیفیت، تحقیقاتی – فرهنگی و … نقش مدیر اجرایی، نقش نظارتی است؛ بدین مفهوم که مدیر اجرایی وظیفه نظارت بر حضور منظم کارمندان بخشهای مزبور در ساعات کاری در سر وظیفه خود را بر عهده دارد؛ اما وظایف کاری آنان تحت نظر بخشهای متبوع خودشان می باشد.
- مهمترین وظایف مدیر اجرایی به شرح زیر می باشد:
- کنترل حضور کلیه کارکنان، کارمندان و کلیه مسئولین بخشهای مختلف اداری در ساعات مقرر در سر وظیفه.
- تنظیم ماهوار گزارش ساعت های کاری کارمندان بخشهای مختلف اداری و ارائه آن به مدیریت محاسبه
- موافقت با درخواست رخصتی کارکنان و کلیه کارمندان بخشهای اداری، با هماهنگی بخشهای متبوع، به نحوی که وقفه ای در انجام وظایف مقرر ایجاد نگردد.
- نظارت مستمر بر حفظ نظافت و پاکی بخشهای مختلف دانشگاه.
- نظارت بر عملکرد گاردهای نگهبانی و کنترل نظم و امنیت بخشهای مختلف دانشگاه.
- مدیریت ترانسپورت دانشگاه و نظارت بر انجام بهینه امور نقلیه.
- نظارت بر تهیه، نگهداری و عرضه مواد غذایی و خوراکی در آشپزخانه و اطمینان از پاکی و بهداشتی بودن اجرایی.
- کنترل مستمر فضاهای مختلف اداری، آموزشی، اجرایی و رفاهی دانشگاه و اطمینان از سالم و آماده استفاده بودن آن.
- الصاق برچسپ مخصوص اموال و تهیه لیست اموال بخشهای مختلف اداری و کنترل مرتب و منظم اموال دارای برچسب به صورت سمستر وار و ارائه گزارش مکتوب آن به معاونت اداری – مالی
- مدیریت حفظ و مراقبت از ساختمان های آموزشی و اداری، اموال، تجهیزات و لوازم دانشگاه شامل چوکی ها، پرده ها، یخچال ها، نل های آب و لین های برق و … و تعمیر یا تعویض آن در صورت لزوم، و بلافاصله پس از بروز نقص، به نحوی که در هیچ زمان هیچ وقفه ای در ارائه اجرایی ایجاد نگردد.
- مدیریت تأمین امکانات مورد نیاز بخشهای اداری و اجرایی شامل لوازم اداری، قرطاسیه، مواد شوینده و پاک کننده، مواد غذایی و … با هماهنگی معاونت اداری – مالی
- اطمینان از پرداخت هزینه های برق، آب و … دانشگاه و لیلیه در زمان مقرر، با همکاری مدیریت محاسبه.
- نظارت بر تطبیق مقررات انضباطی دانشگاه شامل نحوه استفاده از پارکینگ، منع استفاده از سگریت و رعایت تفکیک خانمها و آقایان در فضاهای اختصاصی.
- نظارت بر کلیه امور لیلیه ها و حفظ و مراقبت از اموال و امکانات آن.
- کنترل کمی و کیفی اجناس و کالاهای ورودی به انبار و حفظ و نگهداری موجودی انبار
- سفارش خرید به موقع مایحتاج حوزه مسئولیت، ارائه گزارشها و اطلاعات مورد نیاز در زمینه موجودی انبار و اموال دانشگاه به معاونت اداری – مالی
- سایر اموری که از طرف معاونت اداری یا ریاست دانشگاه محول می گردد.
- مدیر اجرایی مسئولیت انجام وظایف مزبور را بر عهده داشته و در قبال وظایف خود و وظایف کارکنان زیر مجموعه خود در برابر معاونت اداری و ریاست دانشگاه پاسخگو می باشد.
استعفای مدیر اجرایی فقط در زمان مقرر (یک ماه مانده به آغاز سمستر بهاری) قابل پذیرش است.
راه‌های ارتباطی
محتوای زبانه