رئیس پوهنتون معاون امور محصلان خود را برای أخذ رأی به هیأت علمی پیشنهاد میکند. شخصي به حيث معاون امور محصلان انتخاب ميشود که داراي درجه تحصيلي حداقل ماستري و داراي تجربه آکادميک بوده باشد.
برخی از وظايف و صلاحيتهاي معاونت امور محصلان
- همکاری با رئیس در مورد تقرر، ترفيع، انفکاک و تقاعد کارمندان امور محصلان.
- اجرائات در زمينه پذيرش محصلان جديدالشمول، برگزاري امتحان کانکور و امور تأجيل، تبديلي و انفکاک محصلان طبق اسناد تقنيني مربوطه.
- نظارت بر عملکرد سیستم «سماد» و پیگیری ثبت نمرات توسط استادان.
- رهنمائي و مراقبت از کار تهيه و صدور کارت هويت محصلان، صدور انواع گواهی های آموزشی (اعم از گواهی اشتغال به تحصیل و فراغت)، تأیید ترانسکریپت و صدور اسناد فراغت.
- گزارش از عملکرد خویش به رئیس و شورای علمی پوهنتون .
- معاون امور محصلان به رئیس وشورای علمی پوهنتون پاسخگو می باشد.